হোম / কার্ড থেকে এক্সেল
কার্ডের স্তূপ থেকে এক্সেল শিট
ফোনে একটা একটা করে কার্ড স্ক্যান করুন, তারপর সব একসাথে এক ফাইলে নিন: এক্সেলের জন্য স্প্রেডশিট, অথবা ফোনের জন্য কন্টাক্ট ফাইল।
কার্ড স্ক্যান করুন, ফ্রিফ্রি, যতদিন আমাদের সামর্থ্য থাকে। স্ক্যানে সাইন ইন লাগে না।
ধাপগুলো
- ফোনে card.tuqtaq.com খুলুন, কার্ড স্ক্যান চাপুন, কার্ডটা ফ্রেমের ভেতরে ধরুন। তথ্য দেখে সেভ চাপুন।
- বাকি কার্ডগুলোর জন্যও একই কাজ করুন। নোটে কোথায় দেখা হয়েছিল লিখে রাখুন, এটা শিটেও চলে আসবে।
- সেভ করা কার্ড খুলে কার্ডগুলো সিলেক্ট করুন, এক্সপোর্ট চাপুন, তারপর স্প্রেডশিট (.csv) বেছে নিন। tuqtaq-cards.csv নামে একটা ফাইল নামবে।
- ফাইলটা এক্সেলে (File, Open) বা গুগল শিটে (File, Import, Upload) খুলুন। প্রতিটি কার্ডের জন্য একটা সারি, সাজানো ও ফিল্টার করার জন্য তৈরি।
ফাইলটা দেখতে কেমন
প্রথম সারিতে হেডার: Name, Title, Company, Phone, Phone 2, Email, Email 2, Website, Address, Met at, Met on, Note। তারপর প্রতি কার্ডে একটা সারি, যেমন: Tahmina Rahman, Head of Procurement, Shapla Fabrics Ltd, +880 1711-000214, tahmina@shapla.example।
ফাইলটা UTF-8, তাই বাংলা অক্ষর এক্সেল ও গুগল শিটে ঠিকঠাক দেখায়।
টিপ: ডুপ্লিকেট সরান
একই মানুষকে দুবার স্ক্যান করে ফেলেছেন? নামের বানান নানা রকম হয়, তাই ইমেইল কলাম দিয়ে মেলান। এক্সেলে কলাম সিলেক্ট করে Data, Remove Duplicates। গুগল শিটে Data, Data cleanup, Remove duplicates।
সাধারণ প্রশ্ন
বাংলা কার্ড কি পড়তে পারে?
হ্যাঁ। একই কার্ডে ছাপা বাংলা ও ইংরেজি দুটোই পড়ে। হাতে লেখা নির্ভরযোগ্য নয়, তাই সেই কার্ড সেভ করার আগে মিলিয়ে নিন।
এটা কি ফ্রি?
হ্যাঁ, যতদিন আমাদের সামর্থ্যে কুলায়। স্ক্যান করতে সাইন ইন লাগে না।
CSV ফাইল দেখতে কেমন?
একটা হেডার সারি আর প্রতি কার্ডে একটা সারি, কলামগুলো: Name, Title, Company, Phone, Phone 2, Email, Email 2, Website, Address, Met at, Met on, Note। এক্সেল ও গুগল শিটে খোলে।
প্রথম কার্ড স্ক্যান করুনতৈরি? পরের কার্ডটা স্ক্যান করতে লাগবে দশ সেকেন্ডের মতো।